Kantoorinrichting op maat
Buro International helpt jou graag bij het ontwerpen van een modern, efficient en duurzaam kantoor. Dankzij onze jarenlange ervaring en know-how weten we perfect hoe we de inrichting van een gloednieuwe werkplek of renovatie van een bestaand kantoor kunnen aanpakken. Vaak vergen nieuwe noden op de werkplek ook nieuwe oplossingen. We doen ons best om jouw behoeften te begrijpen en om te zetten naar oplossingen. We creëren voor jou en in samenspraak met jou hét ideale kantoor, groot of klein!
Hoe gaan we te werk voor projectinrichting
Stap 1 - Intakegesprek
Alles begint met een goed gesprek. Tijdens het intakegesprek luisteren onze adviseurs eerst en vooral naar jou: welke nood leeft er binnen jouw bedrijf, en welke oplossing zoek je precies? Zo brengen we jouw verwachtingen, stijlvoorkeuren en ambities helder in kaart, nog voor er één meubelstuk ter sprake komt.
We gebruiken onze eigen 'klavertje 4' methode hiervoor om jouw bedrijfswaarden en -behoeften precies te begrijpen waarbij we 4 domeinen onderzoeken : marketing, efficiëntie, HR-visie en budget.
Voor complexe dossiers kunnen we onze Spaceplanner gebruiken, waarmee we anoniem personeelsleden kunnen bevragen over hun behoeften op de werkvloer.
Na het gesprek krijg je een persoonlijke adviseur toegewezen die alles van begin tot het einde nauwlettend opvolgt.
Stap 2 - Overdracht van harde en zachte data
Eens we weten wat je zoekt, gaan we een niveau dieper. We verzamelen de harde data van je project: hoeveel vierkante meter heb je ter beschikking, en gaat het om een nieuwbouw of een verbouwing?
Daarnaast brengen we ook de zachte data in kaart: hoeveel medewerkers telt jouw bedrijf, hoeveel individuele werkplekken en vergaderzalen heb je nodig, en is er plaats voor een gezellige coffeecorner? Die combinatie van cijfers en context vormt de basis van jouw inrichting op maat.
Stap 3 - Opmaak vlekkenplan
Met alle gegevens op zak, tekenen we een vlekkenplan uit. Hierin krijgt elke functie — werkplekken, vergaderzalen, stille ruimtes, coffeecorners — een logische plaats binnen jouw kantoor. Zo zie je meteen hoe de ruimte optimaal wordt ingedeeld, nog voor we in detail treden.
Stap 4 - Bezoek aan onze toonzaal
Nu wordt het concreet én tastbaar. We nodigen je uit in onze toonzaal, waar je de verschillende werkplekoplossingen zelf kan uittesten en de materialen met eigen ogen kan bekijken. Zo kies je met een gerust hart de oplossingen die perfect aansluiten bij jouw bedrijf en jouw mensen.
Stap 5 - Offerte met 3D-tekening en finaal voorstel
Op basis van jouw keuzes maken we een offerte, aangevuld met een 3D-tekening zodat je een realistisch beeld krijgt van je toekomstige kantoor. Na je definitieve materiaalkeuze werken we dit voorstel verder af tot het finale voorstel, helemaal afgestemd op jouw wensen en budget.
Stap 6 - Projectuitvoering
Op basis van jouw keuzes maken we een offerte, aangevuld met een 3D-tekening zodat je een realistisch beeld krijgt van je toekomstige kantoor. Na je definitieve materiaalkeuze werken we dit voorstel verder af tot het finale voorstel, helemaal afgestemd op jouw wensen en budget.
FAQ - Projectinrichting
1. Is het mogelijk een vrijblijvend plan voor onze inrichting op te maken?
Uiteraard. Wij starten steeds met een vrijblijvend adviesgesprek en een intake waarin we jouw behoeften in kaart brengen. Op basis daarvan werken we een voorstel uit met een werkruimteopstelling en/of een 2D-tekening zodat je een realistisch beeld krijgt van je toekomstige kantoor, zonder dat je ergens toe verbonden bent.
2. Kan een gelijkaardige inrichting ook voor mijn kantoor?
Zeker. Wij werken voor zeer uiteenlopende klanten - van overheden en scholen tot KMO's, grote bedrijven, architecten en zelfstandigen - en dat vanaf één enkele werkplek. De aanpak wordt telkens op maat van jouw sector en ruimte afgestemd.
3. Wat zou een project zoals dit ongeveer kosten?
Wij hanteren geen vaste prijslijst voor projecten, omdat elke inrichting op maat en budget van de klant wordt uitgewerkt. Na de intake en het ontwerp ontvang je een concrete, transparante offerte afgestemd op jouw wensen en budget. Deze offerte bespreken en finetunen we dan verder samen.
4. Ik denk aan een herinrichting/verhuis - hoe pak ik dit het best aan?
Onze werkwijze verloopt in duidelijke stappen: intake en behoefteanalyse, een voorstel met budgetraming, een 2D-tekening met offerte, en tot slot de bestelling, levering en montage door ons eigen team, met nazorg nadien. Zowel renovaties als volledige verhuizingen begeleiden wij van a tot z. Ook trade in of terugname van oude kantoormeubelen is bij ons bespreekbaar.
5. Ik wil graag eens vrijblijvend sparen over mijn plannen
Graag. Een verkennend gesprek, zonder enige verplichtingen, is steeds mogelijk. Hierdoor kan je contact met ons opnemen via info@burointernational.be of +32 51 40 44 11, of je kan vrijblijvend langskomen voor inspiratie in onze showroom in Tielt of Sint-Niklaas.
6. Ik zoek ook totaalbegeleiding (van ontwerp tot uitvoering), kunnen jullie ons hierbij van dienst zijn?
Ja, hiervoor werken wij samen met externe partners waaronder onze partners van The Club Office. Wij zorgen ervoor dat je één aanspreekpunt hebt van concept tot en met volledige realisatie.
Laat jouw kantoorruimte schitteren
In een markt vol concurrentie kan een goed uitgedachte en aangepaste interieurinrichting het verschil maken. Een slimme opstelling van bureaus, ergonomische bureaustoelen, vergaderzalen met perfecte akoestiek, stille ruimtes, een leuke koffiehoek of een gezellige lunchplek, er zijn oneindig veel mogelijkheden. Wij helpen je graag de juiste keuzes maken. Investeren in een kantoor op maat loont. Zowel klanten als medewerkers plukken er de vruchten van.
Green at the office
Fun at the office
Ontdek de Spaceplanner
Met deze tool kunnen werkgevers de kantoor- en thuiswerkruimte-behoeften en voorkeuren van hun werknemers in kaart brengen. Via een vragenlijst komen we meer te weten over de activiteiten van jouw werknemers op hun kantoor- en thuiswerkplek, hun gebruik van het kantoormeubilair en accessoires, en hun persoonlijke voorkeuren.
Met de analyses die hieruit komen, streven we ernaar om de werkruimtes te optimaliseren, zodat deze niet alleen functioneel zijn maar ook naadloos aansluiten op ieders individuele levensstijl.
Op deze manier bouwen we aan een aangename werkomgeving die perfect past bij de unieke behoeften van alle werknemers binnen jouw bedrijf.
Interesse om de Spaceplanner in te zetten in jouw bedrijf? Vraag nu jouw gratis demo aan.